چقدر در سازمانتان از برگزار نشدن جلسات خوشحال شدهاید و فکر کردهاید اینگونه بهتر به کار خودتان میرسید؟ یا اینکه سرتان را در گوشیِ همراهتان کردهاید و منتظر تمام شده زمان جلسه شدهاید؟ یا شاهد جلساتی بودهاید که در آنها از ابتدا دربارۀ آبوهوا، فوتبال، سینما و خبرهای روز صحبت شده و نهایتاً چند دقیقۀ آخر، شتابزده در مورد موضوع اصلی جلسه صحبتی به میان آمده، امّا به دلیل محدودیت زمان جلسه تصمیمی گرفته نشده و آن مسأله به قوّت خود باقی مانده است؟ یا در جلساتی بودهاید که افراد فقط غُر زده و شکایت کردهاند و حاصلی جز دلخوری و ایجاد اختلاف نداشته است؟ از اینها بدتر آنکه بسیاری از مدیران ارشد سازمان هم ابایی از فرار از جلسه ندارند. این تجربهها و دهها مثال دیگر که مختص سازمان و جغرافیای خاصی هم نیست، باعث شده عمدۀ افراد در جهان، جلساتِ کاری را بیهوده، ناکارآمد و قاتل زمان بدانند. پس واقعاً کارکرد جلسات در سازمانها چیست؟ از برگزاری اینهمه جلسه چه هدفهایی را دنبال میکنیم و در پی چه چیزی هستیم؟
این بار هم «پاتریک لنچونی» که مشاوری با تجربه در حوزۀ سازمان و عملکرد آن است، داستانی خواندنی با تمام جزئیات در مورد مدیر و سازمانی که درگیر این مسائل است، تعریف میکند و هوشمندانه در دل داستان مانند مشاوری همراه و کاربلد راهِ برونرفت از این معضل را هم به ما میشناساند.
بهنظرِ «لنچونی» نقش جلسات در پیشبرد اهداف سازمان دستکم گرفته میشود. مگر نه اینکه در جلسات تصمیمهای مختلفی گرفته میشود؛ از اصلاح یا تغییر یک برنامه یا استراتژی در اثر تغییر شرایط تا خرید تجهیزات خاص واستخدام یا حل مشکل بهوجودآمده میان دو نفر از همکاران؟ با توجه به اهمیت هرکدام از این تصمیمها، آیا فعالیتی مهمتر و حیاتیتر از برگزاری جلسات کارآمد در سازمان وجود دارد، یا نقشی مهمتر از ادارۀ جلسات چالشی میتوان برای مدیران و رهبران سازمان متصوّر بود؟
این کتاب که در دستۀ داستانهای مدیریت قرار میگیرد، داستانی است که جزءبهجزء آن سرشار از نکات آموزنده است و در بخش دوم آن «لنچونی» راهکارهایی را از دل داستان بیرون میکشد، امّا اینبار با بیانی غیرداستانی.
مقدمه
داستان
بخش اول: بازگشت به گذشته
بخش دوم: شروع داستان
بخش سوم: قهرمان داستان
بخش چهارم: ماجرا
بخش پنجم: گرهگشایی
الگو
تناقض جلسه
خلاصۀ اجرایی
مشکل 1: نبودِ هیجان
مشکل 2: نبودِ ساختار زمینهای
بزرگترین چالش: افسانۀ جلساتِ زیاده از حد
کلام آخر دربارۀ جلسات
شما می توانید با ثبت نظر و امتیاز خود ما را در بهبود محصولات یاری رسانید .